To, czy nasz list motywacyjny zaadresowany do pracodawcy, trafi bezpośrednio do właściciela firmy zależy od bardzo wielu czynników. Po pierwsze decydować będzie o tym wielkość firmy, jeśli zatrudnia ona kilkuset pracowników, to z pewnością będzie w niej stworzony dział personalny, który odpowiada za zatrudnianie nowych pracowników i nasz list motywacyjny zatrzyma się na tym etapie. Wyjątek w tym przypadku mogą stanowić listy nadesłane przez osoby aplikujące na stanowiska kierownicze, w ich przypadku, często sam szef decyduje o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną i ewentualnym, późniejszym zatrudnieniu. Jeśli firma jest mała i zatrudnia kilkunastu pracowników, to bardzo prawdopodobne jest to, ze nasz list motywacyjny, wraz z nadesłanym cv będzie czytało właśnie szefostwo i od razu tam trafia nasze dokumenty. Bywa także, ze niektóre firmy korzystają z usług zewnętrznych firm rekrutujących pracowników i wówczas aplikacje przesyła się do tych właśnie firm.
